就业协议、报到证及档案、户口问题汇总

一、就业协议书（俗称三方协议）

01三方协议

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称，一式三份，毕业生、用人单位和学校各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署的三方协议，学校据此为毕业生进行派遣。

三方协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。随后用人单位与毕业生签订正式劳动合同。

三方协议 ≠劳动合同

三方协议	劳动合同	​
有效期	签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止	在用人单位正式接收后生效
签订身份	学生	劳动者
内容	毕业生自身情况，不涉及报道工作后应享有的权利义务	包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律  等，权利义务更为明确

“就业协议”是学校、用人单位和毕业生，就劳动关系、档案、户口，达成的一份书面协议。

包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律等，权利义务更为明确

02签三方，5步走

①领取三方协议

学校统一发放或凭单位接收函领取。

②个人填写

学生填写专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写，协议复印无效。

③用人单位填写、盖章

务必注意用人单位名称与单位的有效印章上的名称是否一致，如不一致，协议无效。

④校方填写

学校填写盖章后，三方协议书生效，个人、学校、用人单位各自留一份存档。

⑤检查三方协议须确认无误

【提醒】具体安排请查阅各校具体要求。

三方协议作为就业协议，第一要件是约定劳动关系。学生因不能直接签订劳动合同，所以为了确保毕业后能正常签订劳动合同，便签订就业协议，于毕业生和用人单位而言，都是一份保障。当然，它同时也是一份约束，所以三方协议里会约定违约条款，通常以违约金的形式体现。

03签三方时要注意什么?待遇

1.户口：问清单位是否解决户口，若承诺解决，一定要写到三方协议的备注栏里。

2.工资：分清税前税后，一年发多少个月或年底是否双薪等。

3.奖金：很多单位奖金占收入很大部分。

4.补贴：有些单位会有通讯、住房、伙食等各种补贴。

5.福利：生活福利、子女福利等。

6.股票：了解公司是否可以让员工购买股票，尤其是即将上市的公司。

7.五险一金：注意单位的缴费基数，是否远远低于你的实际工资。

发展机会

问清自己的具体职务岗位和工作内容，公司是否有完善的培训体系，了解加班和出差的情况等。

04签三方协议要留心五个细节：

第一，要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

第二，外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1―3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。

第三，不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，劳动法规定，“对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。除上述两种法律规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。”所以学生要力争取消违约金这一条规定。

第四，现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。

第五，学生在签订协议时，要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报到，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。三方协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。因而三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力。有的企业在和学生签订三方协议后，要求学生毕业前到公司实习，企业在学生毕业后根据其实习表现及签订劳动合同的原则，协商签订劳动合同，也可能出现不签订的情况。因此，对于毕业生来说，签订了三方协议并没有进入就业的“保险箱”，还需要接受用人单位实习期、试用期的进一步考察。

05劳动合同

1、劳动合同要具备哪些条款?

①用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

②劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

③劳动合同期限;

④工作内容和工作地点;⑤工作时间和休息休假;⑥劳动报酬;⑦社会保险;

⑧劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

⑨法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项(针对特殊行业)。

注:除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项

2、哪些劳动合同要慎签?

①口头合同：没有签署书面合同文件

②简单合同：条文没有细节约束内容

③抵押合同：要求缴纳证件或财务

④双面合同：一份合法的“假”合同，一份不合法的“真”合同

⑤生死合同：含有“工伤概不负责”等字眼

⑥“暗箱”合同：不向求职者讲明合同

⑦卖身合同：要求几年内求职者不可跳槽至同行业公司工作

⑧霸王合同：合同只从单位角度出发，求职者处于被动地位

3、劳动合同时限如何规定?

①用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

②建立劳动关系的1个月内，公司应与劳动者签订劳动合同。

③超出1个月不满1年，未订立劳动合同，公司需向劳动者每月支付2倍工资。

4、什么情况下劳动合同无效或部分无效?

①以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的:

②用人单位免除自己的法律责任、排除劳动者权利的;

③违反法律、行政法规强制性规定的。

二、就业报到证

01报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。

02报到证的用途主要包括：

1.是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2.是毕业生到用人单位报到的凭证；

3.是用人单位接收毕业生的重要证明；

4.是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业 生档案的证明；

5.是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；

6.是毕业生的干部身份证明。

03报到证切勿遗失

毕业生到工作单位就业时，须持报到证。用人单位凭报到证为毕业生办理手续。

发放时间:一般是在6-7月

证件样式:一张B5的纸，一式两联，上联是蓝色的(研究生为粉色的)，叫“报到证“，下联是白色的，叫"通知书"。

报到证的名头单位，就是毕业生要去报到的地方，也是人事档案存放的地方。毕业生必须在报到证有效日期内报到，报到后，方可计算工龄。

用途:报到证是毕业生干部身份的证明，很多相关的手续都是要凭报到证才能办，如迁移户口、转正、提职、岗位变动等，因此报到证一定要妥善保管，谨防遗失。

报到证首先代表一种身份：统招毕业生，其次是办理毕业生档案和户口的一种手续。

报到证反面里有很多空白处，需要填写每位毕业生各自的信息。第一条便是抬头，这个抬头写给谁呢？抬头依据毕业生提交给学校就业部门的三方协议而定。

04已签订就业协议或劳动合同

1.签约单位是国企、机关、事业单位。这些单位本身具备管理人事档案的权限，毕业生可以直接在单位报到，档案也寄送到单位，所以报到证抬头便是单位名称。

2.签约单位是私企。私企不具备管理人事档案的权限，毕业生档案只能寄往企业所在地人才中心，毕业生在人才中心报到并办理档案托管手续，所以报到证抬头为企业所在地人才中心或人社部门。

05未签订就业协议

未签订三方协议的毕业生档案将会被学校打回生源地，报到证抬头为生源地人才中心或人社部门，也有部分地方是教育局（特别是师范类院校）。除了抬头，报到证其他信息都比较简单，为毕业生各自的姓名、专业、学历等。报到证是学校提供信息，当地教育部门审批盖章。所以，报到证信息有误的，毕业生一旦发现后，应立即联系学校统一上报修改，否则后期修改会很麻烦。

三、档案

01切记千万别弃档

档案很重要。没有档案，会影响以后的转正定级、评职称、考资格证等一系列手续。

档案里都有什么?①高校毕业生登记表;

②学习成绩表;

③在校奖惩材料;

④入团、入党志愿书;

⑤体检表;

⑥毕业生报到通知书等。

档案有什么作用?

①考研;

②考公务员;

③转正定级、评定职称;

④入团入党;

⑤计算工龄;

⑥办理各种人事手续等。

02留意一份材料+一个登记表

毕业生学籍材料

本科生:本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单

研究生:学生学位审批材料

提醒:毕业生的学籍材料都由教务部门提供，由各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。

毕业生登记表

本科生:《高等学校毕业生登记表》研究生:《毕业研究生登记表》

提醒:涉及学生的相关信息及其在校期间的经历是证明学生从学校顺利毕业的一项重要材料，须归入学生档案中。

毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案。

毕业后，档案将何去何从？在三方协议里，有一栏是档案接收单位信息，包含档案接收单位名称、地址、联系方式。学校便据此寄送档案。所以，为了避免档案被寄错，毕业生一定要核实报到证信息。毕业前，学校也会让毕业生自行核对档案寄送单位。

自2015年起，毕业生档案寄送渠道由机要交通改为EMS。依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的范围。所以从2015年6月1日起，各邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流的各类“大学生档案”。

因此，毕业生不仅在毕业前要核实档案转递信息，在毕业后也要及时跟踪档案转递状态，确保不被遗失。毕竟快递与机要通道的送达准确性不能比。待档案到达单位或人才中心后，要及时办理报到和存档手续。具体如何办理，依据各地单位或人才中心规定执行。

03毕业了，档案放哪里

直接就业

1去机关、事业单位、国有企业就业

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

2到私企外企

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒:2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。3去基层

原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。

提醒:千万别弃档!没有档案，会影响以后的转正定级、考研、考公务员过政审、评职称、考资格证、养老保险等一系列手续。

04核对好人事档案

人事关系档案，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

一般情况下，自己没有办法直接查看档案，但是毕业时有很多档案中的材料会由自己经手办理，要及时核对好人事档案中所需的材料表格等。因为离校后发现问题再补足材料会非常麻烦。

档案里都有啥?

1《高校毕业生登记表》

2《学习成绩表》记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

3在校期间的一切奖惩材料:4入团、入党志愿书;5毕业离校前的体检表;6毕业生报到通知书等。

四、户口

这里的户口我们只针对学生集体户，即在读书期间将户口从生源地迁往了学校的情形。

户口迁移证的内容也为毕业生自己的信息，最为重要的信息便是迁往地址。迁往地址该如何填写呢？同报到证一样，也是依据三方协议而定。三方协议里有一栏是户口迁移地址。学校便据此向所在地公安机关提供每位毕业生的户口迁移信息。公安机关拥有毕业生的户籍信息，所以其他信息一般不会出错，但是户口迁移地址一定要仔细核对，以免出错。

报到后，毕业生需尽快凭身份证、毕业证、报到证、户口迁移证等材料，办理好户口迁移手续，更换身份证。虽然二代身份证在有效期，但还是建议户口迁移后便更换身份证。因为银行、交通等部门的系统与公安系统并非无缝对接，无法检索最新户籍信息，这给后期办理银行卡、考驾照等带去很多不便。

01及时落户避免成“黑户

如果户口在学校:毕业时，可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户，拿到《报到证》回生源地或者去单位报到，按照相关流程完成迁户口手续。

如果户口不在学校:拿《报到证》回生源地把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户，或者不迁。

提醒:由于各地各单位政策有差异，所以请毕业生提前问清手续办理流程。

在签三方协议时，问清单位是否解决户口如果对方承诺解决，一定要写到三方协议后的备注栏里。

02分清派遣和二次派遣

派遣:用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书，学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位的一种形式，即“一次性就业"。

提醒:派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应，即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式。

毕业时发放报到证和户口迁移证，将其户口和档案转至用人单位。

二分:又叫“二次派遣”，是指毕业生毕业时仍未落实工作单位，或落实的工作单位不接收户口和档案，同时也无国内升学等其它去向，学校将其派遣回生源省区，由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。

03处理好党组织关系

党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案，学院辅导员会和档案一并邮寄出去。拿着学校开具党员关系转递介绍信”，到“名头单位"去落组织关系。

报到时间:一般情况下，自开出介绍信之日30天内，落完组织关系，你要把介绍信最下边的回执信，邮寄到“某某大学组织部"。

提醒:考研出国的同学没有报到证和通知书，且党组织关系介绍信的有效期限基本在90天以内。由于各地政策不一样，请毕业生们报到时详细询问手续办理。

04毕业证、学位证要复印

毕业证、学位证要复印两份收好，4年青春换来的2个证书，弄丢是补办不了的，只能给你开个证明所以还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用。

最好扫描个电子版保存备份。建议大学期间的重要证书都这么处理，比如四六级证书，原件丢了就没法补回，连开证明都很麻烦!